Rejestracja dziecka w Urzędzie Stanu Cywilnego (do 21 dni)

28 cze
2 minut(y) czytania

Na oficjalne zgłoszenie narodzin dziecka macie dokładnie 21 dni od dnia porodu. Formalności te możecie załatwić na dwa sposoby: wygodnie przez internet (używając Profilu Zaufanego) lub osobiście w odpowiednim urzędzie 🤍.

📌 Ważne: Który Urząd Stanu Cywilnego (USC) w Krakowie wybrać?

Karta urodzenia dziecka jest przekazywana do urzędu bezpośrednio przez szpital. Z tego powodu miejsce rejestracji malucha jest ściśle uzależnione od tego, w której krakowskiej porodówce przyszedł on na świat:

USC Nowa Huta (os. Zgody 2, pokój 326, III piętro): tutaj rejestrujemy dzieci urodzone w szpitalach: Żeromskiego, Ujastek oraz Rydygiera. Kontakt telefoniczny: (12) 616 88 56.
USC Śródmieście (ul. Lubelska 27, pokój 301, III piętro): tutaj rejestrujemy dzieci urodzone w szpitalach: Siemiradzkiego, Narutowicza oraz Szpitalu Uniwersyteckim. Kontakt telefoniczny: (12) 616 55 44.

📄 Rejestracja online

Jeśli wolicie uniknąć wizyty w urzędzie, zgłoszenia możecie dokonać przez internet, logując się na rządowym portalu gov.pl. Szczegółowe procedury i instrukcje krok po kroku znajdziecie odwiedzając oficjalną platformę krakowskiego BIP-u.

📑 Wymagane dokumenty przy wizycie osobistej:

Ważne dowody osobiste lub paszporty obojga rodziców.
Odpis skrócony aktu małżeństwa – wyłącznie jeśli ślub cywilny lub konkordatowy odbył się poza Krakowem.
Odpis skrócony aktu urodzenia matki – w przypadku, gdy mama nie pozostaje w związku małżeńskim i pochodzi spoza Krakowa.
Odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie lub separacji – dotyczy osób rozwiedzionych, które brały ślub poza Krakowem.
Pisemne oświadczenie rodziców o nadanych imionach (jeśli rejestracji w Waszym imieniu dokonuje upoważniony pełnomocnik).
Dokument pełnomocnictwa – jeśli wniosek składa osoba trzecia.

⚠️ Dodatkowe, ważne informacje:

Zameldowanie i PESEL: Jeśli matka lub ojciec dziecka posiadają stałe lub czasowe zameldowanie w Krakowie, urzędnicy USC podczas rejestracji automatycznie zameldują maluszka pod tym samym adresem i wystąpią do systemu o nadanie numeru PESEL.
Uznanie ojcostwa: Jeśli nie pozostajecie w związku małżeńskim i chcecie przy rejestracji złożyć oświadczenie o uznaniu ojcostwa, w urzędzie obowiązkowo musicie stawić się oboje z dokumentami tożsamości.
Trudne sytuacje: W przypadku śmierci dziecka w trakcie porodu lub tuż po nim, formalności w USC również są konieczne. Na zgłoszenie martwego urodzenia macie 3 dni od momentu sporządzenia karty martwego dziecka przez szpital (po tym terminie nadanie imienia maluszkowi następuje z urzędu).